POLÍTICA DE PRIVACIDAD

IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo (RGPD) y de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), se informa al usuario de los datos del responsable del tratamiento:

Responsable: HASTA MEDIA NOCHE EVENTOS S.L.
CIF: B72514219
Domicilio: C/ Alfredo Marqueríe núm.3, 28034 Madrid, España
Correo electrónico: info@hastamedianoche.com
Sitio web: www.hastamedianoche.com

En lo sucesivo, HASTA MEDIA NOCHE EVENTOS S.L. podrá ser referida como "el Responsable".

INFORMACIÓN Y CONSENTIMIENTO

Mediante la aceptación de la presente Política de Privacidad, el usuario queda informado y presta su consentimiento libre, informado, específico e inequívoco para que los datos personales que facilite a través del sitio web www.hastamedianoche.com (en adelante, "el Sitio Web"), así como los que pueda facilitar por otros medios (correo electrónico, teléfono, formularios en papel, redes sociales), sean tratados por HASTA MEDIA NOCHE EVENTOS S.L.

El Responsable se reserva el derecho a modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales, así como a prácticas del sector. En tales supuestos, se anunciará en esta página los cambios introducidos con razonable antelación a su puesta en práctica.

OBLIGATORIEDAD DE FACILITAR LOS DATOS

Los datos solicitados en los formularios del Sitio Web son, con carácter general, obligatorios (salvo que en el campo requerido se especifique lo contrario) para cumplir con las finalidades establecidas.

Si no se facilitan los datos marcados como obligatorios o no se proporcionan correctamente, no será posible atender la solicitud del usuario ni prestar los servicios de organización de bodas y eventos contratados.

FINALIDADES DEL TRATAMIENTO Y BASE LEGITIMADORA

Los datos personales facilitados serán tratados por el Responsable conforme a las siguientes finalidades y bases de legitimación:

A) Gestión de solicitudes de información y presupuestos

Finalidad: Atender las consultas, solicitudes de información y peticiones de presupuesto realizadas por los usuarios a través de los formularios de contacto del Sitio Web, correo electrónico, teléfono u otros canales de comunicación.
Base legitimadora: Artículo 6.1.b) RGPD — El tratamiento es necesario para la aplicación de medidas precontractuales a petición del interesado.

B) Prestación de servicios de wedding planner

Finalidad: Gestionar la relación contractual derivada de la contratación de los servicios de organización, coordinación y planificación de bodas y eventos, incluyendo: comunicación con los novios y sus familias, gestión de proveedores, coordinación del evento, elaboración de cronogramas y seguimiento post-evento.
Base legitimadora: Artículo 6.1.b) RGPD — El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte.

C) Comunicaciones comerciales y de marketing

Finalidad: Enviar comunicaciones comerciales sobre servicios, promociones, novedades, inspiración para bodas y eventos, invitaciones a ferias nupciales y otros eventos del sector.
Base legitimadora: Artículo 6.1.a) RGPD — El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos. Este consentimiento podrá ser revocado en cualquier momento.

D) Gestión de imágenes y portfolio

Finalidad: Utilizar fotografías y vídeos de las bodas y eventos organizados para la promoción de los servicios del Responsable en el Sitio Web, redes sociales, materiales publicitarios y portfolio profesional.
Base legitimadora: Artículo 6.1.a) RGPD — Consentimiento expreso del interesado mediante la firma de una autorización específica de cesión de derechos de imagen.

E) Gestión de redes sociales

Finalidad: Gestionar la presencia del Responsable en redes sociales (Instagram, Facebook, Pinterest, TikTok u otras) y atender las consultas, comentarios y mensajes de los usuarios en dichas plataformas.
Base legitimadora: Artículo 6.1.f) RGPD — Interés legítimo del Responsable en promocionar sus servicios y mantener comunicación con su comunidad.

F) Análisis de navegación

Finalidad: Realizar análisis estadísticos sobre el uso del Sitio Web para mejorar su funcionamiento, contenidos y la experiencia del usuario.
Base legitimadora: Artículo 6.1.a) RGPD — Consentimiento del usuario mediante la aceptación de cookies analíticas.

G) Cumplimiento de obligaciones legales

Finalidad: Cumplir con las obligaciones legales aplicables al Responsable, incluyendo obligaciones fiscales, contables y de facturación.
Base legitimadora: Artículo 6.1.c) RGPD — El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.

CATEGORÍAS DE DATOS TRATADOS

El Responsable tratará las siguientes categorías de datos personales, dependiendo de la relación establecida con el usuario:

Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI/NIE/Pasaporte.
Datos de contacto: dirección postal, teléfono, correo electrónico.
Datos relativos al evento: fecha de la boda, lugar de celebración, número de invitados, preferencias y gustos personales, presupuesto.
Datos económicos y de facturación: datos bancarios, información de pago.
Datos de imagen: fotografías y vídeos del evento (previa autorización).
Datos de navegación: dirección IP, tipo de navegador, páginas visitadas, tiempo de permanencia.

DESTINATARIOS DE LOS DATOS

Los datos del usuario podrán ser comunicados a los siguientes destinatarios, en función de la relación establecida y siempre que sea necesario para la prestación de los servicios contratados:

Proveedores de servicios para bodas y eventos

Para la correcta organización y coordinación del evento, podrá ser necesario comunicar determinados datos a proveedores tales como: lugares de celebración (fincas, hoteles, restaurantes), catering, floristas, fotógrafos, videógrafos, músicos y DJ, decoradores, empresas de alquiler de mobiliario, wedding cake, papelería nupcial, peluquería y maquillaje, transporte, y otros proveedores vinculados al evento.

Esta comunicación se realizará únicamente con los proveedores expresamente aceptados por los clientes y en la medida estrictamente necesaria para la prestación del servicio.

Administraciones Públicas y organismos oficiales

Cuando exista obligación legal, los datos podrán ser comunicados a:

— Agencia Tributaria.

— Organismos de la Seguridad Social.

— Juzgados y Tribunales.

— Fuerzas y Cuerpos de Seguridad.

Encargados del tratamiento

El Responsable podrá contratar servicios de terceros que actúen como encargados del tratamiento (hosting, servicios de email marketing, herramientas de gestión, etc.), con los que se habrán suscrito los correspondientes contratos de encargo de tratamiento conforme al artículo 28 del RGPD.

TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS

Con carácter general, los datos personales no serán transferidos a países fuera del Espacio Económico Europeo.

No obstante, algunos de los proveedores de servicios tecnológicos utilizados (como plataformas de email marketing, almacenamiento en la nube o herramientas de análisis) pueden tener servidores ubicados fuera del EEE. En tales casos, el Responsable garantiza que dichos proveedores cuentan con las garantías adecuadas conforme al RGPD, tales como Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea o certificación bajo el Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU.

El usuario puede solicitar información sobre las transferencias internacionales de datos y las garantías aplicables contactando con el Responsable.

PLAZOS DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recabados y, posteriormente, durante los plazos legales de prescripción aplicables:

Solicitudes de información y presupuestos: Si no se formaliza la contratación, los datos se conservarán durante un máximo de 12 meses desde la última comunicación con el interesado.
Relación contractual: Los datos se conservarán durante la vigencia del contrato y, una vez finalizado, durante los plazos de prescripción de las acciones legales que pudieran derivarse (5 años para acciones personales, 4 años para obligaciones fiscales).
Comunicaciones comerciales: Los datos se conservarán hasta que el usuario revoque el consentimiento otorgado.
Imágenes y portfolio: Las imágenes se conservarán de forma indefinida mientras se mantenga el consentimiento del interesado, salvo solicitud expresa de supresión.
Datos de navegación: Se conservarán según lo establecido en la Política de Cookies del Sitio Web.

RESPONSABILIDAD DEL USUARIO

El usuario garantiza que:

Es mayor de 18 años.
Los datos personales facilitados son verdaderos, exactos, completos y actualizados.
Mantendrá actualizados sus datos, comunicando cualquier modificación al Responsable.
En caso de facilitar datos de terceros (pareja, familiares, invitados), ha informado previamente a dichos terceros sobre el contenido de esta Política de Privacidad y cuenta con su autorización para comunicar sus datos al Responsable.

El usuario será responsable de las informaciones falsas o inexactas que proporcione y de los daños y perjuicios, directos o indirectos, que ello cause al Responsable o a terceros.

DERECHOS DEL INTERESADO

El usuario puede ejercer en cualquier momento y de forma gratuita los siguientes derechos:

Derecho de acceso: Obtener confirmación de si se están tratando sus datos personales y acceder a los mismos.
Derecho de rectificación: Solicitar la modificación de los datos que sean inexactos o incompletos.
Derecho de supresión: Solicitar la eliminación de sus datos cuando, entre otros motivos, ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
Derecho de oposición: Oponerse a determinados tratamientos de sus datos, incluido el envío de comunicaciones comerciales.
Derecho a la limitación del tratamiento: Solicitar la limitación del tratamiento de sus datos en determinadas circunstancias.
Derecho a la portabilidad: Recibir los datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y transmitirlos a otro responsable.
Derecho a retirar el consentimiento: Revocar en cualquier momento los consentimientos otorgados, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Para ejercer estos derechos, el usuario puede enviar una comunicación por escrito a la dirección postal del Responsable o al correo electrónico info@hastamedianoche.com, indicando el derecho que desea ejercer y adjuntando copia de su DNI, NIE o documento equivalente.

Derecho a presentar una reclamación: Si el usuario considera que sus datos no han sido tratados conforme a la normativa vigente, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es), con domicilio en C/ Jorge Juan 6, 28001 Madrid.

MEDIDAS DE SEGURIDAD

El Responsable ha adoptado las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, conforme a lo dispuesto en el artículo 32 del RGPD.

Entre las medidas implementadas se incluyen:

— Control de acceso a los sistemas de información.

— Cifrado de datos sensibles.

— Copias de seguridad periódicas.

— Formación del personal en materia de protección de datos.

— Protocolos de confidencialidad.

El Responsable tratará los datos del usuario en todo momento de forma confidencial, guardando el preceptivo deber de secreto respecto de los mismos.

REDES SOCIALES

HASTA MEDIA NOCHE EVENTOS S.L. puede tener presencia en diversas redes sociales (Instagram, Facebook, Pinterest, TikTok, entre otras).

El usuario que se haga seguidor o interactúe con los perfiles del Responsable en redes sociales debe saber que el tratamiento de sus datos por parte de dichas plataformas se rige por sus propias políticas de privacidad, sobre las cuales el Responsable no tiene control.

Se recomienda al usuario revisar las condiciones de uso y políticas de privacidad de cada red social antes de interactuar en ellas.

CONTACTO

Para cualquier consulta relacionada con el tratamiento de sus datos personales o el ejercicio de sus derechos, el usuario puede contactar con el Responsable a través del correo electrónico: info@hastamedianoche.com

Última actualización: Diciembre de 2025